PRIVACY POLICY

ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

In questa pagina sono raccolte le informazioni, rese ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati - Reg. UE 2016/679 (di seguito "GDPR"), alle persone che interagiscono con i servizi in qualità di interessati ("Interessati") ai sensi dell’art.4, par.1, lett. a), GDPR.
Detti servizi sono accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: www.sanpolomontalcino.it ("Sito").

L’informativa è resa solo per il Sito e non anche per altri siti web eventualmente consultabili dall’utente tramite link presenti all’indirizzo: www.sanpolomontalcino.it

Titolari e/o Contitolari del trattamento

Ai sensi dell’art. 26, par. 1, del GDPR allorché due o più titolari del trattamento determinano congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento, essi sono contitolari del trattamento. Dato che le Parti, nello svolgimento delle attività disciplinate dalla presente informativa, determinano congiuntamente le decisioni operative, le finalità e i mezzi riguardanti il trattamento dei Dati Personali degli Interessati, si concretizza una contitolarità del trattamento, ai sensi dell’art. 26 del GDPR.
Le società, qui di seguito indicate, trattano, a seconda delle specifiche finalità perseguite e indicate nella presente informativa i suoi dati personali autonomamente o congiuntamente come contitolari ai sensi del Regolamento europeo 2016/679 (di seguito GDPR).

  • Villa della Torre S.r.l. (P.IVA/COD. FISC. 03873710234), con sede legale in Via della Torre 25, 37022 - Fumane (VR), in persona del legale rappresentante pro tempore (“Villa della Torre”)
  • Società Agricola Tenuta Poggio al Tesoro S.r.l. (P.IVA/COD. FISC. 01397920495), con sede legale in Via Bolgherese 189B (Loc. Felciaino) 57022 - Bolgheri di Castagneto Carducci (LI), in persona del legale rappresentante pro tempore (“Poggio al Tesoro”)
  • Az. Agr. Poggio San Polo S.a.a.r.l. (P.IVA 00820950525 / CF 02131170280), con sede legale in Loc. Podere San Polo di Podernovi 161, 53024 - Montalcino (SI), in persona del legale rappresentante pro tempore (“San Polo”)

di seguito, disgiuntamente il/i Titolare o congiuntamente i Contitolari.
I Contitolari, al fine di agevolare i rapporti tra Lei e ciascun Titolare del trattamento, hanno individuato un unico punto di contatto individuato in privacy@poggioaltesoro.it

Fonti e Tipologia di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici ed i software preposti al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e sono conservati limitatamente ai tempi previsti dalla normativa legale di riferimento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Dati forniti volontariamente dall'utente

In alcuni casi, per permetterle di usufruire dei diversi servizi offerti dal Sito le chiederemo in base al servizio in oggetto di fornirci suoi dati personali. Il conferimento dei dati personali è del tutto volontario ma in taluni casi il mancato conferimento non ci permetterà di erogare il relativo servizio.
In questo caso, i dati personali trattati dai predetti Titolari sono raccolti direttamente presso la clientela, anche attraverso l’utilizzo di tecniche di comunicazione a distanza (quali il sito internet e i servizi web in esso contenuti).
I dati trattati dai Titolari possono includere informazioni personali (nome, cognome, data di nascita, indirizzo e-mail, numero di telefono, nazionalità, provincia, ecc.) e informazioni di contatto.

Cookies

Per conoscere tutti i dettagli in merito all’utilizzo dei cookies all’interno del Sito è possibile accedere direttamente alla Cookie Policy .

Trattamenti svolti in regime di Contitolarità

I Contitolari, come identificati all’interno del § 1. della presente Informativa, hanno stipulato un Accordo di Contitolarità a norma dell’articolo 26 del Regolamento. I Titolari del trattamento, mediante il suddetto accordo, intendono trattare congiuntamente i dati raccolti nell’esercizio delle loro attività per le seguenti finalità. Nello specifico, tali attività hanno ad oggetto:

  1. Gestione delle richieste di informazioni e/o prenotazioni delle visite in cantina utilizzando, ove presente sul sito, il relativo modulo online. La base giuridica è costituita dalle misure precontrattuali e contrattuali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR. Il trattamento dei dati per la presente finalità è da ritenersi facoltativo e il mancato conferimento non pregiudica i trattamenti successivamente elencati.
  2. Comunicazioni istituzionali nonché l’invio di comunicazioni e materiale divulgativo/informativo relativamente a servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere tra le parti, mediante l’utilizzo di newsletter e chiamate per le quali non è necessario il consenso, c.d. soft-spam, ai sensi dell’art. 130, comma 4, D.lgs. 196/2003. Il conferimento è facoltativo, in caso di assenza di esplicito consenso, i Contitolari potranno procedere all’invio delle comunicazioni fintantoché il cliente non si opporrà a tale trattamento. L’Interessato potrà infatti, in qualunque momento e gratuitamente, interrompere la ricezione di queste comunicazioni scrivendo a privacy@poggioaltesoro.it, ferma restando la liceità del trattamento nel periodo precedente la comunicazione di interruzione. In caso di revoca i Contitolari non procederanno ad effettuare alcuna ulteriore comunicazione.
  3. Marketing diretto, comunicazioni commerciali e promozionali rivolte alla promozione di prodotti e/o delle esperienze in cantina proposte dalle Parti anche attraverso tecniche di comunicazioni a distanza automatizzate (come e-mail, sms, instant messaging). La base giuridica è costituita dal consenso libero e specifico dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR. Il trattamento dei dati per la presente finalità è da ritenersi facoltativo e il mancato conferimento o la mancata espressione del consenso non pregiudica i trattamenti precedentemente elencati.

I dati personali conferiti potranno essere trattati anche per finalità precontrattuali, sulla base di un obbligo normativo e/o sul legittimo interesse del Titolare, per il quale si invita l’Interessato a contattare il relativo Titolare del trattamento sopra indicato.
Per le predette finalità i Contitolari hanno altresì determinato congiuntamente nell’ambito dello specifico accordo le modalità di trattamento e hanno definito, in modo chiaro e trasparente, le procedure per fornire all’interessato un tempestivo riscontro qualora desiderasse esercitare i suoi diritti, così come previsti dagli articoli 15, 16, 17, 18 e 21 del Regolamento nonché nei casi di portabilità dei dati personali previsti dall’articolo 20 del Regolamento.

Modalità di trattamento dei dati

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Conservazione dei dati personali

In relazione alle finalità di cui al precedente 4., i Contitolari tratterranno i dati personali nei seguenti termini:

  • fino alla completa gestione della richiesta e/o della visita in cantina.
  • fino all’eventuale opposizione a tale trattamento da parte del Cliente per i trattamenti per cui non è necessario il consenso, c.d. soft-spam, ai sensi dell’art. 130, comma 4, D.lgs. 196/2003.
  • fino a revoca del consenso da parte dell’Interessato e per un massimo di 24 mesi dal momento del conferimento, ferma restando la liceità del trattamento nel periodo di vigenza del medesimo consenso per i trattamenti la cui base giuridica è costituita dal consenso libero e specifico dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR;

I Titolari potrebbero conservare alcuni dati anche dopo la cessazione del rapporto in funzione del tempo necessario per la gestione di specifici adempimenti contrattuali o di legge nonché per finalità di natura amministrativa, fiscale e/o contributiva per un periodo di tempo imposto da leggi e da regolamenti in vigore, nonché per i tempi necessari a far valere eventuali diritti in giudizio. In ogni caso, i dati vengono trattati oltre che nel rispetto della normativa vigente, secondo i canoni di riservatezza, connaturati allo svolgimento dell'attività finanziaria, ai quali i Titolari del trattamento si sono sempre ispirati.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

I Titolari potranno comunicare i suoi dati personali a soggetti terzi, nominati Responsabili esterni se necessario, per le finalità di cui al § 3. senza necessità di acquisire il suo consenso. I suoi dati potranno essere inoltre comunicati a soggetti terzi in adempimento di obblighi legali. I dati oggetto del servizio potranno essere trasferiti a partner tecnici e/o informatici scelti per adempiere al servizio che garantiscano lo stesso livello di tutela tecnico/organizzativo/informatico/giuridico assicurato dal Titolare. Non è prevista la comunicazione a paesi terzi extra UE e non è prevista la loro diffusione tramite social network, siti internet ecc. Il Titolare del trattamento non ricorre a processi automatizzati, né alla profilazione, per il raggiungimento delle finalità previste nella presente Informativa. I dati personali relativi al trattamento in oggetto potranno essere trasferiti a soggetti giuridici collegati ai Contitolari ai soli fini dell’erogazione del servizio, garantendo l’applicazione di misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti di sicurezza previsti dalla presente Informativa e dal GDPR.

Diritti dell’interessato

La informiamo, infine, che in qualità di interessato (“Interessato”) ha il diritto di chiedere al Titolare e/o ai Contitolari del trattamento l’accesso ai propri dati personali, ovvero la rettifica, ovvero la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano, ovvero ha diritto di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto di richiedere la portabilità degli stessi. Il Cliente, in ogni momento, può richiedere al Titolare di identificare la concreta base giuridica di ciascun trattamento e, in particolare, di specificare se il trattamento sia basato su legge, su base contrattuale, su legittimo interesse o necessario per concludere un contratto.
La richiesta può essere fatta a mezzo mail o PEC specificando il diritto che l’interessato voglia esercitare (cancellazione, rettifica, portabilità, oblio), unitamente ad un valido indirizzo di posta elettronica/PEC al quale recapitare il riscontro. Il Titolare del trattamento o, chiunque dallo stesso incaricato, procederà a soddisfare la richiesta entro 30 giorni dalla data di ricevimento. Qualora la risposta fosse complessa, il tempo potrebbe allungarsi di ulteriori 30 giorni, previa tempestiva comunicazione allo stesso interessato.
I Contitolari, al fine di agevolare i rapporti tra Lei e ciascun Titolare del trattamento, hanno individuato un unico punto di contatto definito nell’indirizzo e-mail: privacy@poggioaltesoro.it
Qualora ritenga opportuno far valere i suoi diritti, il cliente ha facoltà di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, corrispondente al Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Piazza Venezia 11, Roma.